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Cifras de toda la vida del encargo, en la moneda base del estudio. La hora efectiva es el ingreso dividido entre todas las horas trabajadas.
Solo el nombre. Cada encargo pertenece a un cliente.
Propiedad intelectual, laboral, tributario… Cada encargo va en un área.
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Una nota va a un cliente, por uno o varios de sus encargos. Sus facturas y pagos se llevan en Facturación. Montos sin IGV.
Cada factura (o boleta, o recibo por honorarios) se anota con las notas de cobro que lleva, aunque sean de clientes distintos, o sin notas, a un cliente. Montos, cuotas y pagos van sin IGV: el impuesto solo da el total. Detracciones, notas de crédito y lo demás van en sus observaciones.
A las 6 de la mañana: 3 días antes de cada vencimiento, el día y, vencido, cada 7 días hasta que se registre el pago. Al cliente le llega a nombre del estudio, con sus notas de cobro en PDF. Cada factura puede cambiar a quién van.
Le llega un correo; si todavía no tiene cuenta, que la cree en app.panopteslab.com/sisifo con ese mismo correo y entrará directo a tu estudio. El usuario ve sus horas y gastos, y los casos en que está. El administrador lleva clientes, casos, encargos con sus fees y la cobranza; los costos de la gente y la rentabilidad, solo si un titular se lo habilita. El titular ve todo.
Desactivar a alguien le quita el acceso y libera su cupo; sus horas siguen en los informes. La tarifa es lo que se cobra por su hora; el costo interno, lo que le cuesta al estudio esa persona, por hora o con sueldo mensual. Las dos pueden ser distintas en cada encargo: se ponen en el encargo. Roles, permisos y altas los cambia un titular.
Socio, asociado, practicante, personal administrativo… Cada encargo por hora puede tener una tarifa por categoría.
«Horas facturables» dice si las horas de esa categoría salen marcadas como facturables al cargarlas; quien carga puede cambiarlo en cada una. La categoría de cada persona se cambia, con la fecha desde la que vale, en su botón «Categoría y tarifas».
La moneda base es en la que se muestra la rentabilidad. El plazo no aplica a los administradores.
Qué recibe la IA cuando un administrador pide analizar un periodo.
Antes de elegir «Todo». Las descripciones de las horas pueden contener información protegida por el secreto profesional. Se envían a Claude, de Anthropic (Estados Unidos), para generar el análisis. Queda registrado quién lo aceptó y cuándo.
El membrete de las notas de cobro que se envían a los clientes.
Al emitir una nota se elige si llevan las cuentas; salen las de las monedas de la nota.
El seguimiento de los casos: expedientes, tareas con fecha, avances y equipo. Cada mañana, a las 6, cada quien recibe por correo lo que vence ese día y lo vencido; los lunes, los encargados, el estado de sus casos.
Los recordatorios de cobranza se prenden en Sísifo → Facturación.
El juego de cargar las horas a tiempo. Apagado, la pestaña desaparece para todos; al prenderlo de nuevo no se pierde nada, porque el puntaje sale de cuándo se cargó cada hora.
Todos los casos del estudio, de solo lectura. Para trabajarlos (tareas, avances, equipo), ábrelos en Ariadna.
Todos los miembros ven y administran la misma cartera, las mismas alertas y los mismos informes.
Tiene que haberse registrado antes en Vigía, Sísifo o Ariadna con ese mismo correo.
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Sale a la izquierda en la cabecera de los informes de vigilancia; el del titular va a la derecha. Sin logo, el nombre del estudio hace de membrete.
El análisis de Claude sobre las horas y la rentabilidad del estudio en un periodo. Cada estudio elige en Sísifo → Ajustes si la IA recibe solo cifras o también las descripciones. Aquí quedan los análisis hechos.
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